ניהול חשבונות עצמאי – כך אפשר לחסוך בסביבות 4,000 ₪ בשנה
שנת 2010 כהסתיימה. ובסוף החודש מגיע הזמן לסיכומים הכספיים.
את הפוסט הבא אני מתיישבת לכתוב כדי לחלוק עם העצמאים, ובעלי עסקים קטנים-בינוניים שאינם מנהלים הנהלת חשבונות דו-צדדית (ומי שמנהל כזו, יודע 🙂 ), את ההחלטה החדשה שקיבלתי כבר בתחילת שנת 2010 בנוגע לניהול החשבונות של העסק שלנו ולהזמין לחשיבה אסטרטגית לניהול הכספים של העסק שלכם לקראת השנה החדשה.
כבר שנים שאני אוספת מידי חודש בחודשו במעטפה את כל אסמכתאות להוצאות והכנסות ושולחת אותם למשרד רואה החשבון כדי שיעשו בעבורי את עבודת הנהלת חשבונות.
איכשהו תמיד, אבל תמיד, אני מגיעה לדקה ה-100 ושולחת להם את המעטפה במשלוח מיוחד שכמובן עולה לי אקסטרה שקלים. ועוד לא הזכרתי את דמי הניהול החודשיים.
אני לא פותחת כאן לדיון אם התעריף שאני משלמת גבוה או נמוך אבל,
בלי לחשב את עלות הדוחות השנתיים מצאתי את עצמי משלמת 4,200 שקלים לניהול הנהלת חשבונות.
אני לא יודעת מה איתך, אבל אני אשמח שיתפנו לי 4,200 ₪ שקלים בשנה.
הם יסדרו לי אחללה חופשה משפחתית, ארון בגדים חדש לחדר ילדים, גרדרובה עונתית ו…אני יכולה להמשיך ולמנות.
בקיצר, אחרי 10 שנים כעצמאית שמנהלת חשבונות בחוץ הסכמתי להקשיב לאופציה שפויה אחרת.
לאופציה שמפנה לי כמעט 4,000 ₪ בשנה. לאופציה שחוסכת לי את המשלוח בדואר.
לאופציה שמאפשרת לי שליטה מלאה בכל רגע ורגע על תזרים המזומנים וניהול התקבולים והתשלומים שלי. ביום שהסכמתי להקשיב הכרתי את תוכנה להנהלת חשבונות שקוראים לה כספית.
כספית היא תוכנת הנהלת חשבונות חד צידית שמתאימה מאוד לבעלי עסקים קטנים – בינוניים בכלל זה לאנשים שרק מקימים עסק.
אילו יתרונות אני מצאתי בתוכנת הנהלת החשבונות: כספית ?
- כספית היא תוכנת הנהלת חשבונות פשוטה, קלה וידידותית למשתמש. לא צריך יום לימודים ארוך כדי ללמוד אותה.
- בעזרת כספית אני יכולה להפיק חשבוניות, קבלות ולחסוך את עלות הפקת המסמכים בבית דפוס.
- זוהי תוכנת הנהלת חשבונות שמאפשרת את כל הנהלת החשבונות של העסק
- התוכנה מאפשרת להנפיק את כל המסמכים והדוחות שדרושים להפעלת עסק מבחינת הרשויות.
- ההכנסות וההוצאות מועברות אוטומטית לדוח מע"מ ולדוח מקדמות מס.
- בעלי התוכנה הזינו למערכת מאגר נתונים עם סעיפי הנהלת חשבונות ופריטים שחוסכים זמן הקלדה יקר.
- המחיר ! עלות נמוכה ותועלת גבוהה.
- השימוש העצמי בתוכנה להנהלת חשבונות מאפשר שליטה ובקרה על הפעילות העסקית בכל רגע ורגע וגם בדיעבד.
- ואחרון חביב וחשוב מאוד: האנשים שעומדים מאחורי כספית. אחרי שתכירו אותם תדעו שאתם רוצים לקבל מהם שירות.
אחרי שהתנסיתי קלות על המערכת (הם נותנים שימוש חינם בגרסת דמו כך שלא חייבים להזמין לפני שמנסים את המערכת), התקשרתי לרו"ח שלי והתייעצתי איתו לגבי איכות המערכת. קיבלתי את ברכתו (כן, הוא ימשיך להיות הרו"ח שיפקח על הנתונים והכספים שלי) והזמנתי את המערכת כדי שאוכל להתחיל את שנת הכספים החדשה עם ניהול הנהלת חשבונות עצמאי.
כמה עולה השימוש השנתי במערכת כספית לניהול חשבונות?
ישנן מספר גרסאות של כספית, כל אחת מותאמת לקהל מטרה אחר:
הגרסה הבסיסית של כספית שמתאימה לרוב בתי העסק עולה 312 ₪ + מע"מ
כספית + (מאפשרת הפקת חשבוניות לשיקים דחויים + דוחות תפעוליים נוספים) עולה 416 + מע"מ
כספית לעוסק פטור עולה 260 ₪ + מע"מ ויש גם כספית לניהול מלאי וכספית שמותאמת לעבודה של יועצים.
אני מאוד מאמינה שחשוב להתנסות ולתרגל מערכת לפני שמתחייבים וקונים אותה ובמיוחד כשמדובר בעבודה מול הרשויות. המזמינים את תוכנת הנהלת החשבונות "כספית" מכאן, ייהנו מחודשיים התנסות בחינם.
בהצלחה,
הערה חשובה – הפוסט הזה אומנם נכתב מזמן, אבל כל הנאמר כאן (מלבד המחירים) עדיין רלוונטי ושימושי
